Un administrateur est un professionnel qui gère les finances et droits d'auteur compte pour une chanson ou catalogue. Leur rôle principal est de protéger les droits d'auteur des chansons, de collecter redevance, délivrer des licences et veiller à ce que les auteurs-compositeurs soient correctement payés. La plupart grands éditeurs et de nombreux indépendants s'occupent administration pour les catalogues qu'ils possèdent et contrôlent en interne. Cependant, les petits éditeurs et de nombreux auteurs-compositeurs individuels qui ne veulent pas renoncer à leurs droits d'auteur signent des accords avec des sociétés comme Songtrust, qui se concentrent exclusivement sur la fourniture de administration services sans prendre de participation.