Guía para publicar regalías y hojas divididas para empresas

Ya sea sello, gerente, editor o distribuidor, los líderes de la industria siempre deben alentar a sus artistas a tener conversaciones honestas y abiertas sobre las hojas divididas. Después de todo, no tenerlos significa no poder confirmar el porcentaje de propiedad de un creador ni cobrar regalías de publicación relacionadas.

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  • Las hojas divididas son cruciales en la industria de la música para documentar la propiedad de las canciones y los derechos de publicación, lo que ayuda a los artistas y profesionales de la industria a gestionar las regalías de forma eficaz. El abogado especializado en entretenimiento Kendall Minter destaca su importancia, comparándolos con los títulos de propiedad. Son especialmente vitales en situaciones como colaboraciones de bandas, uso de muestras y sesiones de escritura. Sin hojas divididas, pueden surgir problemas como conflictos sobre acuerdos anteriores, cambios de editor, muestras sin licencia y disputas sobre acciones de propiedad. Para evitar estos problemas, es esencial una comunicación clara y una documentación adecuada. Se encuentran disponibles recursos como plantillas gratuitas y materiales educativos para ayudar a comprender e implementar hojas divididas de manera efectiva.

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"Una hoja dividida es una herramienta básica", explicó el abogado especializado en entretenimiento Kendall Minter en una conferencia reciente en Jamaica. "Si compra su casa, ¿dejará el cierre sin escritura ni título? ¡Diablos, no! Las hojas divididas de derechos de autor son sus escrituras y títulos de propiedad intelectual y editorial".

Si bien eso puede ser cierto, las hojas divididas no son las más fáciles de explicar cuando un artista busca orientación sobre sus objetivos a largo plazo. A continuación se presentan algunas preguntas comunes sobre las hojas divididas para editores, sellos discográficos, gerentes y distribuidores.

¿Cuáles son algunos escenarios comerciales comunes en los que su artista necesitaría una hoja dividida?

Hay algunos escenarios en los que tus artistas podrían necesitar usar una hoja dividida, comenzando con la división del trabajo de una banda. Mientras que algunos grupos dividen sus deberes de composición y comparte la propiedad por igual, otros pueden dejar que un miembro lidere el camino y recaudar un porcentaje más significativo de las regalías editoriales.

Otro escenario familiar al que se enfrentan los directivos es cuando sus clientes escriben música con una amplia gama de otros creadores. El uso de hojas divididas ayuda a proteger a estos creadores de disputas de propiedad con terceros en el futuro.

Organizar sesiones de escritura en nombre de sus artistas es una situación similar que se beneficiaría de un desglose amplio de las hojas divididas y de cuotas editoriales claramente indicadas. Usar muestras en una canción es un poco más complicado ya que primero debes aprobarlas. Por lo general, las muestras se autorizan a cambio de una tarifa inicial o un porcentaje de los derechos de publicación, ya sea un bucle de un segundo o un coro completo. Documentar esto último en una hoja dividida puede ayudar a evitar problemas de comunicación o conflictos de derechos de autor.

¿Cuáles son algunos de los errores comunes que pueden encontrar los administradores y los sellos discográficos si sus artistas no utilizan una hoja dividida?

No utilizar una hoja dividida y no indicar claramente la parte de cada uno podría generar varios conflictos. Un problema común es cuando un creador tiene un acuerdo previo con términos específicos sobre la propiedad. Una hoja dividida confirma ese contrato o proporciona todos los detalles relevantes para un nuevo acuerdo.

Cambiar de editor también puede ser una fuente de conflicto, ya que requiere una Carta de Renuncia (LOR) para administrar los derechos y regalías en nombre de un artista. Otros posibles problemas son las muestras sin licencia (cuando usas una muestra sin haberla aprobado primero), divisiones fraccionarias complejas (cuando una canción involucra a muchos coautores) y cambios de división de último minuto nunca discutidos o confirmados formalmente.

La comunicación es vital sin importar la situación de su artista; Mantenga un diálogo abierto y ponga cada decisión por escrito tanto como sea posible. Para obtener más información sobre hojas divididas y un camino más rápido para ganar y retener regalías editoriales en nombre de sus clientes, consulte nuestra plantilla de hoja dividida gratuita y un curso intensivo sobre por qué las divisiones son tan cruciales en la industria de la música.

Como sello, gerente, editor o distribuidor en la industria musical, es fundamental animar a tus artistas a tener conversaciones honestas y abiertas sobre las hojas divididas. Sin una hoja dividida, no hay forma de confirmar el porcentaje de propiedad de un artista ni de cobrar las regalías de publicación relacionadas. Una hoja dividida es una herramienta esencial que sirve como documento legal que describe el porcentaje de propiedad de la propiedad intelectual y los derechos de publicación de una canción.

 

El abogado de entretenimiento Kendall Minter enfatiza la importancia de las hojas divididas para proteger la propiedad intelectual y los derechos de publicación de un artista. Compara la hoja dividida con una escritura y un título para la compra de una casa, y señala que nadie abandonaría el cierre sin ellos. De manera similar, una hoja dividida es un documento legal que detalla la propiedad y los derechos de publicación de una canción.

 

Sin embargo, explicar las hojas divididas a los artistas puede resultar un desafío, especialmente cuando buscan orientación sobre sus objetivos a largo plazo. Hemos respondido algunas preguntas comunes sobre las hojas divididas para ayudar a los editores, gerentes, sellos y distribuidores.

 

Un escenario común en el que los artistas pueden necesitar una hoja dividida es cuando una banda divide las tareas de composición y las acciones de propiedad. Algunos grupos dividen sus deberes de composición y participación de propiedad en partes iguales, mientras que otros dejan que un miembro lidere el camino y cobre un porcentaje más significativo de las regalías editoriales.

 

Otro escenario en el que son necesarias hojas divididas es cuando tus clientes escriben música con muchos otros creadores. El uso de hojas divididas ayuda a proteger a estos creadores de disputas de propiedad con terceros.

 

Organizar sesiones de escritura en nombre de sus artistas es otra situación que se beneficiaría de un desglose amplio de las hojas divididas y de cuotas editoriales claramente indicadas. Usar muestras en una canción es un poco más complicado ya que primero debes aprobarlas. Documentar el porcentaje de los derechos de publicación en una hoja dividida puede ayudar a evitar problemas de comunicación o conflictos de derechos de autor.

 

No utilizar una hoja dividida y declarar la parte de cada uno podría dar lugar a varios conflictos. Un problema común es cuando un creador tiene un acuerdo previo con términos específicos sobre la propiedad. Una hoja dividida confirma ese contrato o proporciona todos los detalles relevantes para un nuevo acuerdo. Cambiar de editor también puede ser una fuente de conflicto, ya que requiere una Carta de Renuncia (LOR) para administrar los derechos y regalías en nombre de un artista. Otros problemas potenciales son muestras sin licencia, divisiones fraccionarias complejas cuando una canción involucra a muchos coautores y cambios de división de último minuto nunca discutidos o confirmados formalmente.

 

Para evitar este tipo de conflictos, es vital comunicarse abiertamente con su artista y poner cada decisión por escrito tanto como sea posible. Proporcionamos una plantilla de hoja dividida gratuita y un curso intensivo sobre por qué las divisiones son tan cruciales en la industria de la música para ayudarlo a ganar y retener regalías editoriales para sus clientes rápidamente.

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