So registrieren Sie Ihre Songs Schritt für Schritt bei einer Verwertungsgesellschaft (PRO)

Zu wissen, wie man Songs bei einer PRO registriert, ist der wirksamste Schritt, den ein unabhängiger Songwriter unternehmen kann, um mit der Erfassung von Tantiemen für öffentliche Aufführungen zu beginnen. Dieser prägnante Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, welche Metadaten Sie sammeln müssen, wie Sie Autoren- und Verlagsanteile festlegen, wann Sie Aufnahmen bei SoundExchange oder Verwertungsgesellschaften für Leistungsschutzrechte registrieren und wie Sie Registrierungen überprüfen und korrigieren, damit Sie keine Einnahmen verlieren.

Checkliste vor der Registrierung und erforderliche Metadaten

Die meisten Registrierungsfehler beginnen, bevor Sie auf "Senden" klicken. Wenn Sie ohne die richtigen Metadaten beginnen, registrieren Sie ein Werk, das nicht mit Aufführungsberichten abgeglichen werden kann, und das Geld, das Ihr Song verdient hat, bleibt unbeansprucht.

Wesentliche Metadaten, die vor der Registrierung gesammelt werden müssen

• Songtitel und alle alternativen oder Arbeitstitel (exakte Schreibweise wie veröffentlicht)
• Alle vollständigen Namen der Autoren und alle Künstlernamen als Aliase
• IPI/CAE-Nummern für jeden Autor und Verlag, oder Vermerk, falls unbekannt
• Autorenanteil-Split in Prozent, die sich zu 100 summieren
• Name des Verlags und IPI des Verlags (falls Sie die Verlagsrechte kontrollieren und den Verlagsanteil erhalten möchten)
• ISWC, falls bereits zugewiesen; andernfalls leer lassen und die PRO eine zuweisen lassen
• ISRC für die Aufnahme(n), die mit der Komposition verbunden sind (Plattenlabels stellen diese bereit)
• Veröffentlichungsdatum, Hauptkünstler(e) und Katalog-/Labeldetails
• PRO-Mitglieds-IDs für alle Koautoren, die bereits Mitglieder einer PRO sind

Praktischer Einblick: Die Konsistenz der Metadaten ist plattformübergreifend wichtig. Wenn Ihre Registrierung bei Ihrem Distributor, Label und Ihrer PRO leicht unterschiedliche Schreibweisen oder fehlende IPI-Nummern verwendet, kann Ihr Werk in Duplikate aufgeteilt werden oder unbeansprucht bleiben. Die nachträgliche Behebung ist schmerzhaft und langsam.

Schnelle 7-Punkte-Checkliste zum Kopieren und Einfügen

1. Songtitel und alternative Titel
2. Vollständige Namen + Künstlernamen für jeden Autor
3. IPI/CAE oder Vermerk "unbekannt"
4. Genaue Autoren-Split-Prozentsätze (Gesamt 100)
5. Name des Verlags und IPI des Verlags oder nur Autor angeben
6. ISWC oder leer lassen; ISRCs für jede Aufnahme
7. PRO-Mitglieds-IDs für alle Autoren

Konkrete Beispiele: Wie Metadaten aussehen sollten

Anwendungsfall aus der Praxis: Ein Produzent in Portugal registrierte Songs nur unter einem Künstlernamen. Als ein Radio-Playlist-Bericht seinen bürgerlichen Namen verwendete, stimmten die Titel nicht überein. Nach Einreichung eines Ausweises und einer Änderung hat die Gesellschaft die Gelder neu zugeteilt, aber es dauerte sechs Monate und erforderte mehrere Support-Tickets. Diese Verzögerung kostete Zinsen und schuf eine Aufzeichnung fehlender Zahlungen.

Wichtiger Kompromiss: Registrieren Sie sich als nur Autor, wenn Sie niemals selbst Verlagsanteile kassieren möchten. Registrieren Sie sich als Autor plus Verlag, wenn Sie die Verwaltung kontrollieren möchten. Die Wahl nur als Autor ist schneller; die Wahl als Verlag bedeutet, dass Sie die IPI des Verlags angeben und Rechnungsstellung und Splits über verschiedene Gebiete hinweg verwalten müssen.

Wenn Sie eine schnelle Referenz benötigen, während Sie registrieren, öffnen Sie zuerst die PRO-Leitfäden: ASCAP Registrierungsleitfaden, BMI Registrierung und für Aufnahme-Tantiemen siehe SoundExchange. Nächster Schritt: Wählen Sie die richtige PRO für Ihr Gebiet und bereiten Sie Ausweis- und Steuerformulare vor, bevor Sie das Konto erstellen.

Wählen Sie die richtige PRO und verstehen Sie territoriale und vertragliche Unterschiede

Wichtiger Punkt: Wählen Sie die PRO basierend darauf, wo Ihre Musik tatsächlich Geld verdient und ob Sie Verlagsanteile selbst einziehen müssen. Zu wissen, wie man Songs bei einer PRO registriert, beginnt mit dem Abgleich von Gebiet, Mitgliedschaftsmodell und Verwaltungsoptionen mit Ihren tatsächlichen Einkommensquellen.

Gebiet vs. Gegenseitigkeit – der praktische Unterschied

Das Gebiet ist in der Praxis wichtig. Jede PRO operiert hauptsächlich innerhalb eines Landes oder einer Region und verlässt sich auf Gegenseitigkeitsvereinbarungen, um im Ausland zu kassieren. Diese Gegenseitigkeitssysteme funktionieren, sind aber nicht sofort wirksam und garantieren keine identischen Servicelevel oder Metadatenabgleiche über die Gesellschaften hinweg.

• Wo Ihre Wiedergaben stattfinden: Wenn die meisten Radio-, TV-, Streaming- oder Live-Auftritte in einem bestimmten Land stattfinden, treten Sie dieser PRO bei.
• Mitgliedschaftsmodell: Einige Gesellschaften sind für Autoren kostenlos beizutreten – andere sind nur auf Einladung oder kostenpflichtig. Dies beeinflusst den Zugang und die Geschwindigkeit des Supports.
• Verlagsinkasso: Entscheiden Sie, ob Sie sich als Verlag registrieren oder einen Administrator nutzen – dies ändert, wer den Verlagsanteil erhält und wie Tantiemen weitergeleitet werden.
• Standorte der Koautoren: Koautoren sollten ihre Anteile jeweils bei ihren lokalen PROs registrieren und die Splits über die Gesellschaften hinweg identisch halten, um Einkommensverluste zu vermeiden.

Praktischer Kompromiss: Der Beitritt zur lokalen PRO ist für unabhängige Künstler fast immer der risikoärmste Weg. Es gibt Ausnahmen – zum Beispiel, wenn Sie in einem kleinen Gebiet leben, aber die meisten Ihrer Einnahmen in den Vereinigten Staaten erzielen, kann die Ausrichtung auf eine US-PRO wie ASCAP oder BMI die US-Einnahmen beschleunigen. Dies erfordert Arbeit und manchmal Papierkram, um die Ansässigkeit oder Vertretung nachzuweisen.

Wie vertragliche Entscheidungen die Einnahmen verändern

Nur Autor versus Autor plus Verlag ist nicht nur Terminologie. Wenn Sie sich nur als Autor registrieren und keinen Verlag registrieren, bleibt der Verlagsanteil entweder unbeansprucht oder wird von Ihrer PRO nach Standardregeln behandelt. Wenn Sie beabsichtigen, den Verlagsanteil selbst einzuziehen, registrieren Sie sich als Verlag oder schließen Sie eine Verwaltungsvereinbarung mit einem Verlagsadministrator ab.

Urteil: Für die meisten DIY-Künstler ist es am besten, sich als Autor und als eigener Verlag zu registrieren oder einen vertrauenswürdigen Administrator mit transparenten Gebühren zu nutzen. Die Abgabe von Verlagsrechten an Dritte gegen sofortiges Geld ist ein häufiger Fehler, der langfristige Einnahmen reduziert.

Konkretes Beispiel: Ein britischer Songwriter, der einen Song mit einem US-Kollaborateur geschrieben hat, sollte sich bei PRS for Music anmelden und sicherstellen, dass der US-Kollaborateur die gleichen Splits bei ASCAP oder BMI registriert. Wenn der britische Autor auch den Verlagsanteil erhalten möchte, sollte er ein Verlags-Konto bei PRS registrieren oder einen Verlagsadministrator beauftragen. Ohne übereinstimmende Splits bei PRS und ASCAP können Aufführungseinnahmen, die von Rundfunkanstalten in den Vereinigten Staaten gemeldet werden, unbeansprucht bleiben oder falsch zugeordnet werden.

Allgemeine Einschränkung, die Sie akzeptieren müssen: Sie können nicht aktives Mitglied zweier PROs für denselben Autorenanteil im selben Gebiet sein. Ein Wechsel der Gesellschaften ist möglich, erzeugt aber Papierkram und eine Lücke bei den Einnahmen. Planen Sie vorausschauend, wenn Sie Koautorenverträge abschließen oder wenn Sie neue Einnahmequellen aus Sync-Platzierungen, internationalen Tourneen oder Playlisting erwarten.

Nächster Schritt zur Überlegung: Wenn Sie Hilfe beim weltweiten Inkasso des Verlagsanteils wünschen, ohne Rechte abzugeben, sollten Sie einen Verlagsadministrator in Betracht ziehen, anstatt exklusive Verlagsrechte abzutreten. UniteSync kann ein nächster Schritt sein, um grenzüberschreitende Erfassung und Verwaltung zu erkunden – siehe "Collect Your Missing Music Royalties" für Details.

Wählen Sie die PRO, die widerspiegelt, wo Ihre Wiedergaben tatsächlich stattfinden, und entscheiden Sie frühzeitig, ob Sie den Verlagsanteil selbst einziehen werden. Diese einzige Entscheidung bestimmt, wie viele Dollar Sie erreichen und wie viel Reibung Sie später erfahren werden.

Schritt 1 Erstellen Sie Ihr Konto und verifizieren Sie Ihre Identität mit konkreten Navigationstipps

Erstellen Sie das Konto, bevor Sie mit der Registrierung von Werken beginnen. Eröffnen Sie Ihr gewähltes PRO-Konto, schließen Sie die Identitätsprüfung ab und registrieren Sie erst dann Songs. Wenn Sie Songs unter einem nicht verifizierten oder unvollständigen Konto registrieren, erstellen Sie inkonsistente Datensätze, die schwer zu beheben sind und Zahlungen verzögern oder blockieren können.

Schnelle Navigationspfade (öffnen Sie diese Seiten zuerst)

• ASCAP (US-Autoren): Gehen Sie zu ASCAP Registrierung, dann My Music > Manage Account, um ein Autorenkonto zu erstellen.
• BMI (US-Autoren): Beginnen Sie unter BMI Registrierung und wählen Sie Writer Signup – schließen Sie den Online-Antrag ab, um Ihre CAE/IPI-Nummer zu erhalten.
• PRS for Music (UK-Autoren): Beginnen Sie unter PRS Registrieren eines Werks und nutzen Sie Join PRS, um einen Mitgliederbereich für die Repertoire-Registrierung zu eröffnen.
• SoundExchange (Aufnahmen in den USA): Erstellen Sie ein separates Konto unter SoundExchange Registrierung, wenn Sie digitale Aufführungsrechte für Aufnahmen erhalten möchten.

Was Sie während der Anmeldung bereithalten sollten. Halten Sie einen amtlichen Ausweis, Ihre Bankverbindung, einen klaren bürgerlichen Namen und eine E-Mail-Adresse bereit, die Sie langfristig behalten werden. Wenn Sie in den USA sind, halten Sie ein W-9-Formular bereit. Wenn Sie außerhalb der USA leben, halten Sie die Details eines W-8BEN- oder eines lokalen Steuerformulars bereit. Fehlende oder falsche Steuerinformationen sind der schnellste Weg zu verzögerten Zahlungen.

Schritt-für-Schritt-Konto- und Verifizierungsaktionen

1. Konto mit einer permanenten E-Mail-Adresse erstellen. Verwenden Sie eine persönliche E-Mail, die Sie kontrollieren, nicht die eines Labels oder eine temporäre E-Mail-Adresse – Sie benötigen sie für die Wiederherstellung der Mitglieds-ID und für Support-Anfragen.
2. Bürgerlichen Namen genau wie auf dem Ausweis eingeben. Verwenden Sie das Feld für den bürgerlichen Namen für Steuer- und Ausweisüberprüfung. Fügen Sie Ihren Künstlernamen nur im Feld für Alias oder "doing-business-as" hinzu, wo das Formular dies anbietet.
3. Ausweis und Adressnachweis hochladen, falls angefordert. Scannen oder fotografieren Sie den Ausweis klar; unscharfe Uploads werden abgelehnt und verlangsamen den Prozess. Bewahren Sie Kopien der Bestätigungs-E-Mail oder der Ticketnummer auf.
4. Steuerformulare während der Anmeldung ausfüllen. Füllen Sie das W-9 für US-Steueransässige oder das W-8BEN für Nicht-US-Ansässige aus, um eine Quellensteuer zu vermeiden. Einige PRO-Dashboards erlauben Ihnen, dies später hochzuladen, aber reichen Sie es jetzt ein, um Zahlungsrückhaltungen zu verhindern.
5. Bankdaten hinzufügen, wenn Sie Lastschriften wünschen. Viele PROs zahlen per Lastschrift oder internationaler Überweisung. Überprüfen Sie die IBAN- oder Routing-Nummern sorgfältig; ein einziger Ziffernfehler führt zu wochenlanger Arbeit, um die Gelder zurückzufordern.
6. Mitglieds-ID und Passwort sicher aufzeichnen. Notieren Sie die Mitgliedsnummer, die nach der Anmeldung angezeigt wird; Sie benötigen sie bei der Registrierung von Werken und bei der Kontaktaufnahme mit dem Support.

Mikrotexte, auf die Sie bei Formularen achten sollten. Felder mit der Bezeichnung IPI/CAE-Nummer sind die eindeutige Kennung der Gesellschaft für Autoren – wenn Sie Ihre nicht kennen, lassen Sie das Feld leer, aber notieren Sie, dass Sie es später hinzufügen müssen. Achten Sie auf den Unterschied zwischen den Feldern bürgerlicher Name und Anzeigename. Der Schalter Verlag affiliation ist normalerweise standardmäßig auf "nur Autor" eingestellt; ändern Sie ihn nur, wenn Sie Verlagsanteile selbst einziehen möchten.

Praktischer Kompromiss. Die vollständige Verifizierung der Identität im Voraus dauert länger, spart Ihnen aber wiederholte Korrekturen. In der Praxis ist eine unvollständige Verifizierung der häufigste Grund dafür, dass Tantiemen monatelang unbeansprucht bleiben. Wenn Sie wenig Zeit haben, erstellen Sie das Konto und schließen Sie die Identitätsprüfung innerhalb von 72 Stunden ab.

Konkretes Beispiel: Jane Doe, eine Solo-Autorin aus New York, eröffnete ein ASCAP-Konto, lud ihren Reisepass hoch und füllte während der Anmeldung ihr W-9 aus. Da sie ihren bürgerlichen Namen eingab und die ASCAP-Mitglieds-ID speicherte, stimmte ihr erster registrierter Song mit den ASCAP-Berichten überein und erschien innerhalb von sechs Wochen in den Repertoire-Suchen.

Wichtig: Verwenden Sie Ihren bürgerlichen Namen für Steuer- und Ausweisfelder und Ihren Künstlernamen nur im Feld für Alias/Anzeigename. Abweichungen führen zu Verifizierungsfehlern und unbeanspruchten Tantiemen.

Schritt 2 Kompositionen Schritt für Schritt registrieren mit Beispielen für ASCAP und BMI

Wenn Ihr Song bereits gespielt wurde, aber nicht registriert ist, sitzen diese Einnahmen wahrscheinlich unbeansprucht. Melden Sie sich in Ihrem Autorenkonto an und registrieren Sie die Komposition beim ersten Mal korrekt – die nachträgliche Korrektur von Splits ist oft langsamer und erfordert manchmal die Zustimmung der Koautoren.

Kernschritte, die jede PRO erwartet

Kernschritte: Starten Sie einen neuen Werkeintrag, geben Sie den exakten Songtitel und alternative Titel ein, fügen Sie jeden Autor mit bürgerlichem Namen und IPI/CAE hinzu, falls verfügbar, legen Sie den Autorenprozentsatz fest, fügen Sie den Verlag und den Verlagsanteil hinzu, falls Sie ihn kontrollieren, fügen Sie die ISWC hinzu, falls bekannt, fügen Sie das Veröffentlichungsdatum und die ISRC für die Aufnahme hinzu, falls gefragt, und speichern Sie. Fügen Sie Liedtexte oder eine Referenzdatei nur hinzu, wenn das Formular dies verlangt.

1. Schritt 1 Öffnen Sie die Seite "Register a Work" oder "Add Works" nach dem Einloggen.
2. Schritt 2 Verwenden Sie den exakten veröffentlichten Titel. Fügen Sie alternative Titel hinzu, um Metadaten-Abweichungen zu erfassen.
3. Schritt 3 Fügen Sie alle Autoren mit bürgerlichen Namen hinzu. Geben Sie IPI/CAE-Nummern ein, falls Sie diese haben.
4. Schritt 4 Geben Sie genaue Anteilsprozentsätze ein. Die Summen müssen 100 ergeben.
5. Schritt 5 Fügen Sie Verlagsinformationen hinzu, nur wenn Sie den Verlagsanteil selbst einziehen werden.
6. Schritt 6 Wählen Sie den Veröffentlichungsstatus: veröffentlicht oder unveröffentlicht/Entwurf.
7. Schritt 7 Speichern und notieren Sie die Werkregistrierungsnummer oder die Bestätigungs-E-Mail.

ASCAP Beispiel

Pfad und Felder: Gehen Sie zu MyWorks > Register a Work. Erforderliche Felder sind in der Regel Work Title, Alternate Titles, Writers, IPI/CAE, Writer Share, Publisher, Publisher Share, ISWC (optional), Release Date und Upload Lyrics. ASCAP zeigt eine Mitgliedersuche an, wenn Sie Mitwirkende hinzufügen, also gleichen Sie nach Mitglieds-ID ab, wenn möglich.

Konkretes Beispiel: Sie haben einen Song "Late Night Taxi" mit drei Autoren geschrieben. Geben Sie "Late Night Taxi" als Titel ein, fügen Sie "Late Night Taxi - Radio Edit" als alternativen Titel hinzu, dann fügen Sie Alice Johnson IPI 123456789 40, Ben Morales IPI 987654321 35, Claire Kim IPI 555666777 25 hinzu. Wenn Sie sich selbst verlegen, fügen Sie Ihren Verlagsnamen hinzu und weisen Sie den Verlagsanteil entsprechend Ihrem Verlagsanteil zu.

BMI Beispiel

Pfad und Felder: Gehen Sie zu BMI Repertoire > Add Works. BMI betont Work Title, Writer Name und CAE/IPI, Share, Alternate Titles und Work Type. BMI vergibt oft eine Work Registration-Nummer, die Sie für spätere Anfragen speichern sollten.

Konkretes Beispiel: Mit demselben Ko-Schreibprojekt "Late Night Taxi" geben Sie in BMI Add Works den Titel ein, fügen jeden Autor mit demselben Split 40 35 25 hinzu und geben das Veröffentlichungsdatum an. Wenn die Koautoren bei verschiedenen PROs sind, sollte jeder Autor seinen Anteil bei seiner PRO registrieren und die Splits müssen über die Gesellschaften hinweg übereinstimmen, um verlorene Gegenseitigkeitszahlungen zu vermeiden.

Praktische Einschränkung: Einige PROs sperren Autoren-Splits nach der Einreichung ohne ausdrückliche Zustimmung der Koautoren. Wenn Sie erwarten, Splits neu zu verhandeln, holen Sie eine schriftliche Vereinbarung ein, bevor Sie auf "Senden" klicken, oder seien Sie auf ein formelles Änderungsverfahren vorbereitet, das Zahlungen verzögern kann.

Umgang mit unveröffentlichten Songs und Versionen: Kennzeichnen Sie Werke als unveröffentlicht, wenn sie nicht veröffentlicht sind. Für alternative Arrangements oder Remixe registrieren Sie entweder als neue Werke, die mit der ursprünglichen ISWC verknüpft sind, oder registrieren Sie als Version und beziehen Sie sich, wenn möglich, auf die ursprüngliche ISWC – die Registrierung separater Titel ohne Verknüpfung fragmentiert die Aufführungsverfolgung und kann die Einnahmen reduzieren.

Wichtig – überprüfen Sie bürgerliche Namen und Prozentsätze vor dem Speichern. Kleine Tippfehler in einer IPI-Nummer oder eine falsch platzierte Null in einem Split können Monate fehlender Tantiemen kosten.

Wenn Sie direkte Links zu den Registrierungsseiten wünschen, verwenden Sie ASCAP Register a Song und BMI Registration. Für Hilfe bei der Abstimmung von Registrierungen über Gesellschaften hinweg ziehen Sie eine Tantiemenprüfung wie die kostenlose Prüfung von UniteSync unter UniteSync Free Audit in Betracht.

Schritt 3 Registrierung von Splits, Ko-Schreibungen, Covers und Werken mit Samples

Wenn Ihr Song Koautoren hat, ein Sample enthält oder ein Cover ist, ist der häufigste Grund für fehlgeleitete Tantiemen falsche Splits oder fehlende Gutschriften für das gesampelte Werk. Holen Sie die Splits richtig, bevor Sie einreichen – PROs weisen Geld basierend auf den von Ihnen eingegebenen Zahlen zu, nicht auf mündlichen Vereinbarungen oder alten E-Mail-Ketten.

So geben Sie Splits ein und warum die Mathematik wichtig ist

Geben Sie Prozentsätze als endgültige Autorität ein. Auf den meisten PRO-Formularen sehen Sie Felder für jeden Autor und für Verlagsanteile. Geben Sie den genauen Prozentsatz ein, den jeder Autor vereinbart hat. Wenn die PRO Anteile in Brüchen oder Dezimalzahlen verlangt, wandeln Sie diese präzise um – Rundungsfehler summieren sich und führen zu inkonsistenten Splits über Gesellschaften hinweg.

• Summen abgleichen: Stellen Sie sicher, dass die Autorenanteile 100 Prozent des Autorenanteils ergeben (oder die vereinbarte Verlags-/Autoren-Split-Struktur widerspiegeln).
• Namen und IPIs sperren: Verwenden Sie bürgerliche Namen und IPI/CAE, wo immer möglich, um doppelte oder verwaiste Gutschriften zu vermeiden.
• Abgleich über PROs hinweg: Jeder Koautor sollte seinen Anteil bei seiner lokalen PRO registrieren, damit Gegenseitigkeitsvereinbarungen Tantiemen korrekt verteilen.

Konkrete Split-Szenarien, die Sie in ein Registrierungsformular kopieren können. Dies sind praktische Einträge, die Sie in ASCAP- oder BMI-Felder einfügen können, wenn Sie Autoren und Verlage hinzufügen.

1. Zwei Autoren, gleicher Anteil: Autor A 50, Autor B 50 (Verlag: Wenn Sie die Verlagsrechte kontrollieren und den Verlagsanteil beanspruchen, zeigen Sie Verlag 50 / Autor 50 auf der Verlagsseite).
2. Drei Autoren, ungleich: Autor A 40, Autor B 30, Autor C 30 (Wenn ein Verlag 25 Prozent der Komposition hält, erfassen Sie den Verlagsanteil separat und stellen Sie sicher, dass die Autorenprozentsätze nur die Autorenseite widerspiegeln).
3. Beispiel für Autoren-/Verlags-Split: Autoren teilen sich die Autorenseite 60/40; die Verlagsseite ist 50/50 zwischen zwei Verlagen – geben Sie Autoren unter den Autorenfeldern und Verlage unter den Verlagsfeldern mit exakten Anteilen ein.

Praktischer Einblick: PROs gleichen keine privaten Split-Vereinbarungen ab. Wenn Koautoren inkonsistente Splits über verschiedene PROs hinweg registrieren, werden die daraus resultierenden Schecks oder Buchungseinträge inkonsistent sein und erfordern möglicherweise eine formelle Änderung und einen Nachweis der Vereinbarung. Vereinbaren Sie also zuerst die Zahlen schriftlich und registrieren Sie dann.

Covers und gemeinfreie Werke

Bei Covers die ursprünglichen Songwriter genau so gutschreiben, wie sie in der ursprünglichen Komposition erscheinen. Registrieren Sie sich nicht selbst als Autor. Wo das PRO-Formular dies zulässt, kennzeichnen Sie die Registrierung als Cover oder Arrangement. Wenn das Original gemeinfrei ist, registrieren Sie Ihr Arrangement als neues Werk und listen Sie sich als Arrangeur auf – einige PROs behandeln Arrangements unterschiedlich.

Werke, die Samples enthalten

Registrieren Sie jeden gesampelten Autor und Eigentümer in den Kompositionsmetadaten und vermerken Sie das Sample in den Registrierungsnotizen. Die Sample-Clearance ist ein separater rechtlicher Prozess – die Registrierung des Splits gibt Ihnen keine Lizenz zur Nutzung des Samples, und nicht bezahlte oder nicht geklärte Samples können Syncs blockieren und Zahlungsstreitigkeiten verursachen.

Beispiel aus der Praxis: Ein Produzent sampelt einen Hook aus den 1970er Jahren und teilt den neuen Song 60 Produzent / 40 Sänger auf. Der Produzent muss auch die ursprünglichen gesampelten Autoren auflisten und ihnen den nach der Klärung vereinbarten Anteil zuweisen (oft ein verhandelter Prozentsatz). Wenn der Produzent versäumt, die gesampelten Autoren aufzulisten, können die ursprünglichen Autoren später die Einnahmen beanspruchen und eine rückwirkende Neuzuweisung erzwingen.

Verlassen Sie sich nicht auf eine einzige Registrierung, um grenzüberschreitende Splits zu beheben. Jeder Koautor muss sicherstellen, dass seine lokale PRO-Aufzeichnung mit dem vereinbarten Split übereinstimmt – Abweichungen sind die übliche Ursache für verzögerte oder fehlende Zahlungen.

Nächster Schritt zur Überlegung: Überprüfen Sie nach der Einreichung die PRO-Repertoire-Anzeige und bitten Sie die Koautoren, ihre Registrierungen zu bestätigen. Wenn etwas abweicht, reichen Sie sofort eine Änderung ein und bewahren Sie eine schriftliche Kopie Ihrer Split-Vereinbarung auf – sie ist die beste Verteidigung, wenn Gesellschaften Abweichungen korrigieren müssen.

Schritt 4 Nach der Registrierung: Überwachung und Verifizierung

Sie haben die Registrierung abgeschlossen, aber die Arbeit geht weiter. Die Registrierung bringt Ihren Song ins System; Überwachung und Verifizierung stellen sicher, dass er tatsächlich für Sie Einnahmen generiert. Behandeln Sie dies als eine kurze, regelmäßig durchgeführte Prüfung und nicht als einmalige Aufgabe.

Was Sie unmittelbar nach der Registrierung überprüfen sollten

• Öffentlicher Repertoire-Eintrag: Durchsuchen Sie das PRO-Repertoire und bestätigen Sie, dass das Werk mit dem exakten Titel und den alternativen Titeln, die Sie eingereicht haben, erscheint. Verwenden Sie das ASCAP Repertory unter ASCAP Repertory und BMI Repertoire unter BMI Repertoire, sobald Sie eine Bestätigung erhalten.
• Autoren und Splits: Bestätigen Sie, dass jeder Autor mit dem korrekten bürgerlichen Namen, IPI/CAE (falls vorhanden) und dem von Ihnen eingegebenen exakten Anteilsprozentsatz aufgeführt ist.
• Verlag und Anteile: Wenn Sie einen Verlagsanteil registriert haben, überprüfen Sie, ob der Verlagsname und die IPI des Verlags korrekt sind.
• Identifikatoren: Prüfen Sie die ISWC-Zuweisung und ob die ISRCs für zugehörige Aufnahmen mit Ihren Distributor-Aufzeichnungen übereinstimmen.
• Version und Gutschriften: Bestätigen Sie, dass die beteiligten Künstler, Sample-Gutschriften und alternativen Arrangements, wo relevant, vermerkt sind.

Praktischer Einblick: Ignorieren Sie kosmetische Unterschiede wie Satzzeichen in Titeln, es sei denn, sie beeinträchtigen die Suchbarkeit. Konzentrieren Sie sich auf Abweichungen, die die Abgleichregeln beeinflussen: falscher Autorenname, falsche Split-Prozentsätze, fehlende ISWC oder fehlender Verlag. Dies sind die Dinge, die Gehaltsschecks stoppen.

Überwachungsfrequenz und erwartete Zeitpläne

Überprüfen Sie wöchentlich auf neue Veröffentlichungen, dann monatlich auf Abrechnungen. Die meisten PROs benötigen einige Tage bis Wochen, um neues Repertoire zu veröffentlichen. Tatsächliche Tantiemenflüsse verzögern sich oft um ein Quartal oder mehr, da Veranstaltungsorte und Rundfunkanstalten zyklisch berichten. Erwarten Sie eine Verzögerung; gehen Sie nicht von fehlendem Geld aus, bis Sie zwei Berichtszyklen mit sauberen Daten haben.

Einschränkung und Kompromiss: Die Verfolgung jeder kleinen Inkonsistenz kostet Zeit und schafft Reibung mit Kollaborateuren. Priorisieren Sie Korrekturen, die Zahlungen blockieren oder mehrere Gebiete betreffen. Bei Tippfehlern, die den Abgleich nicht ändern, protokollieren Sie diese und korrigieren Sie sie vierteljährlich.

So beheben Sie falsche Daten und welche Beweise Sie sammeln sollten

1. Dokumentieren Sie die Abweichung: Machen Sie einen Screenshot des PRO-Eintrags, exportieren Sie alle Bestätigungs-E-Mails und sammeln Sie die Werk-ID oder die Referenznummer, die in Ihrem Dashboard angezeigt wird.
2. Bereiten Sie einen Nachweis des Eigentums oder des Splits vor: unterzeichnete Split-Vereinbarung, E-Mails zur ISWC-Zuweisung, Bestätigung der Verlagsregistrierung oder Veröffentlichungsmetadaten, die ISRC und Gutschriften zeigen.
3. Reichen Sie die Änderung ein: Verwenden Sie die Bearbeitungsoption im PRO-Dashboard, wo verfügbar, oder eröffnen Sie ein Support-Ticket. Geben Sie Ihre Mitglieds-ID, Werk-ID, die genaue Änderung und Anhänge an.
4. Nachverfolgung und Eskalation: Wenn Sie innerhalb von 2 Wochen keine Korrektur sehen, eskalieren Sie zum PRO-Support und geben Sie die Ticketnummer an; eskalieren Sie zu einem Dritten, nur wenn Korrekturen grenzüberschreitend sind oder erhebliche Einnahmenverluste betreffen.

Konkretes Beispiel: Ein Songwriter entdeckte einen BMI-Eintrag, der sie mit 0 Prozent auswies, weil ihr Name falsch geschrieben war. Sie lud den Screenshot des Repertoires herunter, fügte die unterzeichnete Ko-Schreibvereinbarung bei und reichte einen Änderungsantrag mit dem Betreff "Request to Amend Work WR123456 Correct Writer Split" ein. BMI korrigierte den Split und zahlte die wiedererlangten Beträge anteilig ab dem frühestmöglichen Berichtszeitraum.

Plattformübergreifender Abgleich, der wichtig ist. Ihr Distributor, DSP-Metadaten, PRO-Aufzeichnungen und Verlagsregistrierungen müssen übereinstimmen. Wenn die ISRC auf Streaming-Berichten nicht mit der bei Ihrer PRO oder Ihrem Label registrierten ISRC übereinstimmt, können Wiedergaben nicht abgeglichen werden und bleiben unbeansprucht. Pflegen Sie eine einzige Master-Tabelle mit Titel, Autoren, IPI-Nummern, ISWC, ISRC, UPC, Veröffentlichungsdatum und Links zu Registrierungsbestätigungen.

Wann Sie Hilfe suchen und die Kostenabwägung. Wenn das Problem ein Tippfehler in einer Zeile oder eine einzelne fehlende ISWC ist, beheben Sie es selbst. Wenn die Abgleichung fehlender Gelder mehrere Länder, inkonsistente Splits über Gesellschaften hinweg oder mehrjährige Lücken betrifft, wächst der Verwaltungsaufwand schnell und es lohnt sich normalerweise, einen Wiederherstellungsspezialisten zu beauftragen. Berücksichtigen Sie die potenzielle Wiederherstellung im Verhältnis zu den Gebühren, bevor Sie auslagern.

Nächster Schritt zur Überlegung: Richten Sie eine einfache, wiederkehrende Routine ein: Verifizieren Sie neue Registrierungen, gleichen Sie Abrechnungen für drei Berichtszyklen ab und eskalieren Sie nur, wenn die Abweichung die Zahlung blockiert oder Gebiete überspannt. Das verhindert, dass das Geld, das Ihre Songs verdienen, verloren geht.

Registrierung von Aufnahmen und digitalen Aufführungsrechten bei SoundExchange und Verwertungsgesellschaften für Leistungsschutzrechte

Praktische Realität: Das Geld, das Ihre Aufnahmen aus Internetradio, Satellitenradio und vielen digitalen Diensten verdienen, erreicht Sie nicht über eine PRO – Sie müssen die Tonaufnahmen bei SoundExchange (in den USA) und bei lokalen Verwertungsgesellschaften für Leistungsschutzrechte im Ausland registrieren, um diese Master-Aufführungszahlungen zu erhalten.

SoundExchange im Überblick: Erstellen Sie ein SoundExchange-Konto, registrieren Sie jede Aufnahme mit ihrer ISRC und geben Sie an, ob Sie der Rechteinhaber (Label/Master-Besitzer) oder ein beteiligter Künstler sind. SoundExchange verteilt gesetzliche Splits (Rechteinhaberanteil und beteiligte Künstleranteile plus kleine Zuweisungen für nicht beteiligte Künstler), also registrieren Sie die richtige Rolle und geben Sie Steuer- und Bankdaten an. Starten Sie hier: SoundExchange Registrierung.

Was Sie zur Registrierung bei SoundExchange benötigen

• ISRC für jeden Master: Der Identifikator, den SoundExchange zur Abgleichung von Wiedergaben verwendet.
• Exakter Aufnahmetitel und Veröffentlichungsdatum: Abgleich mit Ihren Distributor- und DSP-Metadaten.
• Künstlergutschriften: Namen der beteiligten Künstler, genau wie auf der Veröffentlichung angegeben.
• Nachweis des Rechteinhabers: Label-Vereinbarung, Copyright-Hinweis oder Distributor-Vertrag, der beweist, dass Sie den Master besitzen.
• Steuer- und Bankdaten: W9/W8 oder Äquivalent und Ihre Bankdaten als Zahlungsempfänger.

Praktischer Einblick / Kompromiss: Die Registrierung als Rechteinhaber und beteiligter Künstler gibt Ihnen zwei Einnahmequellen, verdoppelt aber den Papierkram und die Verifizierung. Wenn ein Label oder Distributor die Master bereits registriert hat, ist es besser, zu bestätigen, dass sie Ihre IPI/ISRC-Eigentümerschaft erfasst haben, und über Ihr Künstlerkonto zu kassieren. Der Versuch, doppelte Ansprüche über Zahlungsempfänger zu erzwingen, führt zu Verzögerungen – koordinieren Sie sich zuerst, dann registrieren Sie.

Verwertungsgesellschaften für Leistungsschutzrechte – wer und wann beitreten

Verwertungsgesellschaften für Leistungsschutzrechte sammeln Zahlungen für die öffentliche Nutzung von Tonaufnahmen in vielen Ländern außerhalb der USA. Gängige Gesellschaften, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind PPL (UK), SENA (Niederlande) und ADAMI (Frankreich). Jede hat ihre eigenen Registrierungsregeln: Die meisten verlangen ISRCs, einen Nachweis des Eigentums oder des Künstlerstatus und lokale Bank-/Steuerinformationen.

• Wann im Ausland registrieren: Priorisieren Sie Länder, in denen Ihre Aufnahmen messbare Nutzung zeigen (Radio-Logs, DSP-Berichte, Sync-Platzierungen).
• Was zu erwarten ist: Kleinere Auszahlungen aus vielen Ländern summieren sich, aber administrative Reibung und Mindestauszahlungsschwellen bedeuten, dass Sie priorisieren sollten, anstatt sich überall gleichzeitig zu registrieren.
• Dokumentationsunterschiede: Einige Gesellschaften erwarten einen gescannten Ausweis für Künstler; andere verlangen Label-Verträge, die das Eigentum beweisen.

Konkretes Beispiel: Ein unabhängiger US-Sänger, dessen Song von einem britischen Internetradiosender gespielt wurde, sollte: den Master bei SoundExchange sowohl als Rechteinhaber als auch als beteiligter Künstler registrieren, wenn er den Master besitzt, dann ein PPL-Konto eröffnen und dieselben ISRCs und Künstlergutschriften einreichen. Diese Kombination sammelt US-amerikanische digitale Aufführungszahlungen und britische Leistungsschutzrechte; erwarten Sie, dass die Verifizierung mehrere Wochen dauert und die ersten Zahlungen im nächsten Verteilungszyklus erscheinen.

Wichtige Einschätzung: Viele Künstler gehen davon aus, dass Distributoren oder PROs alle Einnahmen verwalten. In der Praxis registrieren Distributoren oft nur Metadaten bei DSPs und beanspruchen keine Master-Aufführungsgelder. Wenn Sie die vollständige Palette der digitalen Aufführungsrechte erhalten möchten, planen Sie, Master selbst zu registrieren oder einen speziellen Verwaltungsdienst zu nutzen – andernfalls bleibt ein überraschender Teil der Einnahmen unbeansprucht.

Nächster Schritt zur Überlegung: Stellen Sie Ihre ISRC-Tabelle, Ihre Eigentumsdokumente und Ihre Bank-/Steuerformulare zusammen, eröffnen Sie dann ein SoundExchange-Konto und ein PPL- oder ADAMI-Konto für den wichtigsten ausländischen Markt. Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach den Orten benötigen, an denen Ihre Master gespielt wurden, bevor Sie sich registrieren, führen Sie eine Tantiemenprüfung durch oder nutzen Sie einen Inkassobüro wie UniteSync – Free Audit, um die Registrierungen zu priorisieren.

Häufige Probleme, deren Behebung und wann professionelle Hilfe in Anspruch genommen werden sollte

Wichtiger Punkt: Die meisten Registrierungsprobleme sind Metadaten-Abweichungen und inkonsistente Split-Aufzeichnungen – und diese beiden Probleme erklären die Mehrheit der fehlenden Aufführungs-Tantiemen. Die Behebung von Metadaten ist mühsam, aber unkompliziert. Die Behebung von Split-Streitigkeiten ist es nicht.

Top-Probleme und konkrete Lösungen

• Inkonsistenter Autorenname über Systeme hinweg: Ein Autor, der bei einer PRO unter einem Künstlernamen und bei einer anderen unter seinem bürgerlichen Namen registriert ist, führt oft zu unbeanspruchten Geldern. Beheben Sie dies, indem Sie eine Ausweis-Abgleich- oder Namensänderungsanfrage an die PRO senden, die den falschen Namen anzeigt, und fügen Sie eine kurze, vom Autor unterzeichnete Erklärung bei, falls die PRO einen Nachweis verlangt.
• Unterschiedliche Splits, die von Koautoren aufgezeichnet wurden: Wenn ein Koautor 50/50 registriert hat und ein anderer 40/40/20, werden Tantiemen unvorhersehbar weitergeleitet. Beheben Sie dies, indem Sie den korrekten Split offline vereinbaren und dann jeden Autor seine Registrierung ändern lassen, um ihn anzupassen. Benachrichtigen Sie den PRO-Support über die Änderung, damit sie doppelte Aufzeichnungen abgleichen können.
• Werk nur unter Verlag oder falschem Verlag registriert: Verlagsangaben können die administrationseitige Verwaltung überschreiben. Beheben Sie dies, indem Sie die korrekte Verlags-IPI und Mitglieds-ID hinzufügen oder sich als Autor plus Verlag registrieren, wenn Sie beide Anteile selbst einziehen möchten.
• Fehlende ISWC oder ISRC bei beliebten Titeln: Viele Tracking-Systeme verlassen sich auf diese Identifikatoren. Beheben Sie dies, indem Sie die ISWC-Zuweisung über Ihre PRO beantragen oder die ISRC bei SoundExchange oder Ihrem Distributor hochladen, damit Übereinstimmungen in den Berichten erscheinen.
• Doppelte Registrierungen oder alternative Versionen, die zu Split-Verwirrung führen: Mehrere Versionen derselben Komposition, die mit leicht unterschiedlichen Titeln registriert sind, führen zu geteilten Aufführungsberichten. Beheben Sie dies, indem Sie Titel unter einem kanonischen Titel im PRO-Dashboard konsolidieren und alternative Titel im Feld für alternative Titel angeben, wo verfügbar.

Praktische Einschränkung: Einige PROs ändern Registrierungsaufzeichnungen nicht ohne Zustimmung aller beteiligten Parteien. Wenn ein Koautor sich weigert, eine Korrektur zu unterzeichnen, kann die PRO widersprüchliche Aufzeichnungen beibehalten, während sie ermittelt. Dies verzögert Zahlungen, bis eine Lösung gefunden ist.

Konkretes Beispiel

Konkretes Beispiel: Eine Ko-Schreibarbeit mit drei Autoren wurde vom Hauptautor unter einem Künstlernamen registriert, während die beiden Koautoren ihre bürgerlichen Namen verwendeten. Nach einer Sync-Platzierung in einer US-Fernsehsendung blieben die Aufführungs-Tantiemen sechs Monate lang unverteilt. Die Lösung erforderte, dass der Hauptautor seinen amtlichen Ausweis bei der PRO einreichte und eine Änderung einreichte, in der alle drei Autoren mit abgeglichenen IPIs aufgeführt wurden. Die Berichte der Folge wiesen dann den korrekten Split zu und die Zahlung erfolgte im nächsten Verteilungszyklus.

Wenn diese einfache Lösung fehlschlägt: Wenn die Tantiemenberichte von Rundfunkanstalten oder digitalen Diensten die korrekten Metadaten nicht enthalten, benötigen Sie Hilfe bei der Nachverfolgung der Berichte bis zur Quelle. Hier zahlt sich manuelle Tantiemenprüfung aus.

Wann eskaliert und professionelle Hilfe in Anspruch genommen werden sollte

• Eskalieren Sie, wenn Korrekturen länger als 60-90 Tage stocken: PROs können langsam sein. Wenn eine eingereichte Änderung nach zwei Berichtszyklen keine Bewegung zeigt, eröffnen Sie ein formelles Ticket und fordern Sie eine Fallreferenznummer an.
• Nutzen Sie einen Wiederherstellungsdienst, wenn mehrere Gebiete betroffen sind: Langfristige internationale Wiedergaben leben oft in ausländischen Gesellschaften und im Back-Katalog. Wenn Sie wiederkehrende fehlende Zahlungen aus vielen Ländern feststellen, sind der Verwaltungsaufwand und die Gegenseitigkeitsprüfungen zeitaufwendig.
• Beauftragen Sie einen Anwalt oder Mediator für Split-Streitigkeiten über einem bestimmten Schwellenwert: Wenn die strittigen Beträge die von Ihnen selbst zu handhabenden Beträge übersteigen oder ein Koautor sich weigert, eine Korrektur zu unterzeichnen, kann ein rechtliches Eingreifen der einzige praktische Weg sein.
• Holen Sie sich Hilfe, wenn Daten über Plattformen fragmentiert sind: Wenn Ihre Metadaten zwischen Distributor, PRO, Verlag und SoundExchange-Aufzeichnungen abweichen, ist eine Prüfung zur Abstimmung dieser Quellen schneller als Stückwerk-Korrekturen.

Zu akzeptierender Kompromiss: DIY-Korrekturen sparen Gebühren, kosten aber Zeit und Aufmerksamkeit. Ein professioneller Wiederherstellungs- oder Prüfungsdienst kostet Geld, holt aber fehlende Tantiemen schneller zurück und übernimmt die Verhandlung mit ausländischen Gesellschaften.

Vorlagen für Support-E-Mails: Verwenden Sie die untenstehende Vorlage, wenn Sie den PRO-Support kontaktieren. Halten Sie sie kurz, sachlich und fügen Sie IDs und Screenshots bei. Ersetzen Sie die in Klammern gesetzten Elemente durch reale Werte.

Abschließender Hinweis: Beheben Sie zuerst die kleinsten Fehler mit der größten Auswirkung – korrigieren Sie Abweichungen bei bürgerlichen Namen und Inkonsistenzen bei Splits – und entscheiden Sie dann, ob eine umfassendere Prüfung oder eine kostenpflichtige Wiederherstellung gerechtfertigt ist, abhängig davon, wie viele Gebiete und wie alt das fehlende Geld ist.