Musik-Katalog: Ihr Leitfaden zur richtigen Bezahlung

Ihr Musik-Katalog generiert nur dann Einnahmen, wenn er korrekt bei Verwertungsgesellschaften registriert ist, saubere Metadaten hat und Sie die sieben Tantiemenströme verstehen, für die Ihre Werke in Frage kommen. Laut UniteSync haben wir 1,4 Mio. € an Tantiemen für über 1.000 Musikschaffende in 117 Territorien eingezogen. Eine ordnungsgemäße Registrierung, dokumentierte Eigentumsanteile und regelmäßige Überprüfungen sind der einzige Weg, um sicherzustellen, dass Sie alle Zahlungen erhalten, die Ihnen zustehen.

Ihr Katalog umfasst jeden Song, den Sie geschrieben, mitgeschrieben, produziert haben oder an dem Sie Rechte besitzen. Er generiert nur dann Einnahmen, wenn er korrekt bei Verwertungsgesellschaften (PROs, MROs und Collection Societies) registriert ist. Laut UniteSync haben wir 1,4 Mio. € an Tantiemen für über 1.000 Musikschaffende in 117 Territorien eingezogen. Eine ordnungsgemäße Registrierung, saubere Metadaten und Eigentumsnachweise sind der einzige Weg, um sicherzustellen, dass Sie alle sieben Tantiemenströme erhalten, für die Ihre Werke in Frage kommen.

Ihr Musik-Katalog: Ihr Leitfaden zur richtigen Bezahlung beginnt mit dem Verständnis dessen, was Sie tatsächlich besitzen. Ihr Katalog ist die Sammlung von Urheberrechten, die Sie kontrollieren (jeder Song, den Sie geschrieben, mitgeschrieben, produziert haben oder an dem Sie Rechte besitzen, einschließlich Demos, die auf Ihrer Festplatte liegen). Er ist ein einkommensgenerierendes Vermögen, aber nur, wenn Sie ihn korrekt registrieren, saubere Metadaten pflegen und wissen, von welchen Tantiemenströmen Sie kassieren können. Dieser Leitfaden behandelt die Registrierungen, Dokumentationen und Nachverfolgungssysteme, die sicherstellen, dass Sie für jede Nutzung Ihrer Werke in allen Territorien und auf allen Plattformen bezahlt werden.

Was zählt als Musik-Katalog und warum die meisten Autoren ihn unterschätzen

Ihr Katalog umfasst jedes musikalische Werk, das Sie erstellt oder Rechte daran erworben haben. Dazu gehören veröffentlichte Singles, Albumtracks, Sync-Platzierungen und unveröffentlichte Demos. Wenn Sie es geschrieben oder mitgeschrieben haben, gehört es zu Ihrem Katalog. Wenn Sie die Master-Aufnahme besitzen, ist dies ein separates, aber ebenso wertvolles Vermögen in Ihrem Katalog.

Die meisten unabhängigen Autoren unterschätzen kleine Kataloge. Sie benötigen keine 500 Songs, um aussagekräftige Einnahmen zu erzielen. Ein Katalog von 20 korrekt registrierten Werken, die moderate Streaming- und Aufführungstantiemen generieren, kann zu konsistenten vierteljährlichen Zahlungen führen. Der Fehler liegt darin, zu glauben, der Wert eines Katalogs entstehe allein durch die Menge. Er entsteht durch korrekte Registrierung, saubere Metadaten und das Verständnis, welche Tantiemen für jedes Werk in Frage kommen.

Unveröffentlichte Werke haben immer noch Wert. Ein Demo, das Sie vor drei Jahren aufgenommen und nie verbreitet haben, kann bei Ihrer PRO registriert werden und generiert Aufführungstantiemen, wenn es jemals öffentlich gespielt, in ein Video synchronisiert oder später veröffentlicht wird. Autoren, die warten, bis ein Song "erfolgreich" ist, um ihn zu registrieren, lassen Geld liegen in den Monaten oder Jahren zwischen Veröffentlichung und Registrierung. Registrieren Sie alles.

Die beiden Urheberrechte an jedem Song

Jeder Song enthält zwei unterschiedliche Urheberrechte: die Komposition (das musikalische Werk: Melodie, Text, Arrangement) und die Master-Aufnahme (die spezifische aufgezeichnete Darbietung dieses Werks). Dies sind separate Vermögenswerte, die separate Tantiemenströme generieren, und Sie können eines, beide oder keines davon besitzen, abhängig von Ihren Verträgen.

Standardmäßig gehört das Urheberrecht an der Komposition der Person, die den Song schreibt. Wenn Sie mitschreiben, besitzen Sie und Ihre Co-Autoren es gemeinsam in vereinbarten Anteilen. Die Person oder Entität, die die Aufnahmesitzung bezahlt, besitzt standardmäßig das Master. Wenn Sie einen selbst geschriebenen und aufgenommenen Track in Ihrem Schlafzimmer selbst veröffentlichen, besitzen Sie beide Urheberrechte zu 100 %. Wenn Sie einen traditionellen Plattenvertrag unterzeichnen, übertragen Sie in der Regel das Master an das Label, während Sie Ihr Kompositionsurheberrecht behalten.

Diese Aufteilung bestimmt, welche Tantiemen Sie einziehen können. Kompositionsinhaber erhalten Aufführungstantiemen (wenn der Song öffentlich gespielt wird), mechanische Tantiemen (wenn er reproduziert oder gestreamt wird), Sync-Gebühren (wenn er für visuelle Medien lizenziert wird) und Print-Tantiemen (Noten). Master-Inhaber erhalten Leistungsschutzrechte (wenn die Aufnahme in bestimmten Territorien ausgestrahlt oder öffentlich aufgeführt wird), direkte Lizenzgebühren und einen Anteil an den Streaming-Einnahmen, die dem Aufnahmeinhaber gezahlt werden.

Aufbau Ihres Musik-Katalogs: Ihr Leitfaden zur richtigen Bezahlung durch Registrierung

Registrierung ist keine Option, wenn Sie bezahlt werden wollen. Tantiemen finden Sie nicht automatisch. Sie müssen Ihre Werke bei den Organisationen registrieren, die in Ihrem Namen kassieren, und jede Registrierung schaltet spezifische Tantiemenströme frei. Wenn Sie eine Registrierung verpassen, verpassen Sie das damit verbundene Einkommen.

Obligatorische Registrierungen für Kompositionsinhaber: Ihre lokale PRO (ASCAP, BMI, SESAC oder GMR in den USA; PRS im Vereinigten Königreich; GEMA in Deutschland; SACEM in Frankreich; APRA in Australien usw.), die Aufführungstantiemen einzieht. Wenn Sie in den USA ansässig sind, das MLC, das mechanische Tantiemen von US-Streaming-Diensten einzieht. Wenn Sie Master besitzen, SoundExchange (USA) oder Ihre lokale Organisation für Leistungsschutzrechte (PPL im Vereinigten Königreich, GVL in Deutschland usw.).

Jede Registrierung erfordert spezifische Identifikatoren: IPI- oder CAE-Nummer (Ihre Songwriter-/Verleger-ID), ISRC-Codes (pro Aufnahme), ISWC-Codes (pro Komposition) und genaue Autoren-/Verleger-Splits. Unvollständige Registrierungen bedeuten unvollständige Zahlungen. Das MLC zahlt Ihnen kein Geld für ein Werk, das es nicht Ihrem Konto zuordnen kann. Eine PRO kann keine Aufführungstantiemen für ein Werk verteilen, das Sie nie registriert haben.

Registrierung bei Ihrer PRO

Die PRO-Registrierung ist der erste Schritt für jeden Songwriter. In den USA wählen Sie eine PRO (ASCAP, BMI, SESAC oder GMR) und können nicht gleichzeitig Mitglied mehrerer PROs sein. In den meisten anderen Territorien gibt es eine PRO pro Land, und die Mitgliedschaft ist automatisch oder zur Kassierung erforderlich.

Sie benötigen eine IPI-Nummer (Interested Party Information), die Ihnen Ihre PRO bei Ihrem Beitritt zuweist. Dies ist Ihre eindeutige Kennung im globalen Tantiemensystem. Jedes Werk, das Sie registrieren, muss die IPI-Nummern aller Autoren und Verleger sowie deren Eigentumsanteile enthalten. Wenn Sie einen Song mitschreiben, müssen sich alle Co-Autoren vor der Registrierung auf den Split einigen.

Registrieren Sie Werke sofort nach Fertigstellung, nicht erst bei Veröffentlichung. PROs können Monate für die Bearbeitung von Registrierungen benötigen, und Tantiemen werden in vielen Fällen nur ab dem Datum der Registrierung gezahlt.

MLC-Registrierung für US-amerikanische mechanische Tantiemen

Das Mechanical Licensing Collective (MLC) ist die US-Organisation, die mechanische Tantiemen von Streaming-Diensten wie Spotify, Apple Music und Amazon Music einzieht. Wenn Sie ein in den USA ansässiger Songwriter oder Verleger sind, ist die Registrierung kostenlos und obligatorisch, wenn Sie diese Tantiemen erhalten möchten. Das MLC ersetzt nicht Ihre PRO. Es kümmert sich um mechanische Tantiemen; Ihre PRO kümmert sich um Aufführungstantiemen.

Sie müssen Ihre Werke im MLC-Portal beanspruchen, indem Sie sie mit den Aufnahmen abgleichen, die Streaming-Dienste melden. Dies erfordert genaue ISWC- und ISRC-Codes. Wenn Ihre Metadaten falsch oder unvollständig sind, verbleiben Ihre Werke im nicht zugeordneten Pool des MLC, und Sie werden nicht bezahlt.

Die sieben Tantiementypen, die Ihr Katalog generieren sollte

Ein korrekt registrierter Katalog generiert Einnahmen aus mehreren Tantiemenströmen. Jeder Strom hat unterschiedliche Erfassungsmechanismen, Zahlungspläne und Registrierungsanforderungen.

Aufführungstantiemen: gezahlt, wenn Ihre Komposition öffentlich gespielt wird (Radio, TV, Live-Veranstaltungen, Streaming-Dienste, Bars, Restaurants). Eingezogen von Ihrer PRO.

Mechanische Tantiemen: gezahlt, wenn Ihre Komposition reproduziert wird (CDs, Vinyl, Downloads) oder gestreamt wird. Eingezogen vom MLC (US-Streaming), HFA oder MCPS (physisch/Download) oder Ihrer lokalen MRO.

Sync-Tantiemen: gezahlt, wenn Ihre Komposition oder Ihr Master für die Nutzung in visuellen Medien (Film, TV, Werbung, Videospiele, YouTube-Videos) lizenziert wird. Erfordert aktive Lizenzvereinbarungen. Nicht von PROs oder MROs eingezogen; Sie verhandeln diese direkt oder über einen Verleger/Sync-Agenten.

Leistungsschutzrechte: gezahlt, wenn Ihre Master-Aufnahme in bestimmten Territorien ausgestrahlt oder öffentlich aufgeführt wird. Eingezogen von SoundExchange (USA) oder Organisationen wie PPL (UK), GVL (Deutschland), SENA (Niederlande).

Mikro-Sync-Tantiemen: gezahlt, wenn Ihre Musik in nutzergenerierten Inhalten auf Plattformen wie YouTube, TikTok, Instagram verwendet wird. Eingezogen über Content ID (YouTube), die kommerzielle Musikbibliothek von TikTok oder die Musiklizenzvereinbarungen von Meta.

Direkte Lizenzgebühren: gezahlt, wenn Sie Ihre Musik direkt an einen Kunden (eine Marke, einen Filmemacher, einen Podcast) lizenzieren, ohne über eine PRO oder einen Verleger zu gehen. Sie verhandeln die Gebühr und die Bedingungen.

Wie Sie Eigentum und Splits dokumentieren, bevor Probleme auftreten

Split Sheets sind die einzige Verteidigung gegen Streitigkeiten mit Co-Autoren. Ein Split Sheet ist eine schriftliche Vereinbarung, die von allen Autoren und Produzenten eines Songs unterzeichnet wird und dokumentiert, wer welchen Prozentsatz der Komposition besitzt. Es sollte vor der Veröffentlichung des Songs unterzeichnet werden, idealerweise bevor die Schreibsitzung endet.

Ohne ein Split Sheet gehen die Eigentumsrechte in den meisten Gerichtsbarkeiten standardmäßig zu gleichen Teilen an alle Autoren. Wenn drei Personen einen Song geschrieben und nie Splits dokumentiert haben, besitzt jeder 33,33 %. Wenn ein Autor glaubt, 50 % beigetragen zu haben, und die anderen nicht zustimmen, kann der Streit die Tantiemenzahlungen jahrelang einfrieren.

Verwenden Sie eine Standardvorlage für Split Sheets (ASCAP, BMI und die meisten PROs stellen kostenlose zur Verfügung). Fügen Sie vollständige gesetzliche Namen, IPI-Nummern (falls verfügbar), PRO-Zugehörigkeiten, Kontaktinformationen und genaue Prozentanteile ein. Alle Parteien unterschreiben und datieren. Bewahren Sie eine Kopie in Ihrer Katalogdokumentation auf und senden Sie Kopien an alle Co-Autoren.

Metadaten sind entscheidend dafür, ob Sie bezahlt werden oder nicht

Metadaten sind die Informationen, die Ihren Katalog mit Tantiemenzahlungen verbinden. Genaue ISRC-Codes, ISWC-Codes, IPI-Nummern, UPC- oder EAN-Codes sowie Autoren-/Verleger-Credits sind das, was PROs, MROs, Streaming-Dienste und CMOs die Zuordnung von Musiknutzungen zu Ihrem Konto ermöglicht. Falsche Metadaten bedeuten, dass Ihre Tantiemen in einer Black Box landen und schließlich an jemand anderen verteilt werden.

Die häufigsten Metadatenfehler: falsch geschriebene Autorennamen, fehlende oder falsche IPI-Nummern, ISRC-Codes, die zwischen Ihrem Distributor und Ihrer PRO-Registrierung nicht übereinstimmen, Werke, die in verschiedenen Systemen unter unterschiedlichen Titeln registriert sind, und fehlende Informationen zu Co-Autoren. Jeder Fehler erzeugt eine Diskrepanz, und Diskrepanzen bedeuten unbezahlte Tantiemen.

Ihr Distributor (DistroKid, TuneCore, CD Baby usw.) weist ISRCs zu, wenn Sie einen Track hochladen. Stellen Sie sicher, dass diese Codes in Ihren PRO- und MLC-Registrierungen enthalten sind. Wenn Sie ein Werk bei Ihrer PRO registrieren, bevor Sie es veröffentlichen, haben Sie noch keine ISRCs. Fügen Sie diese nach der Veröffentlichung hinzu.

Überprüfen Sie Ihre Metadaten jährlich. Melden Sie sich bei Ihren PRO-, MLC- und Distributor-Konten an und verifizieren Sie, dass alle Informationen übereinstimmen. Wenn Sie Abweichungen feststellen, korrigieren Sie diese sofort.

Wann Sie einen Verleger oder Administrator beauftragen sollten, anstatt direkt zu agieren

Verleger nehmen 15 % bis 50 % Ihrer Tantiemen im Austausch für globale Registrierung, Tantiemeninkasso, Sync-Pitching und Vorauszahlungen. Administratoren nehmen 10 % bis 20 % und kümmern sich um Registrierung und Inkasso, pitchen aber Ihre Musik nicht und bieten keine Vorauszahlungen. Direkt zu agieren bedeutet, dass Sie 100 % behalten, aber die gesamte Arbeit selbst erledigen.

Nutzen Sie einen Verleger, wenn Ihr Katalog groß genug ist, um seine Aufmerksamkeit zu rechtfertigen (normalerweise 50+ kommerziell veröffentlichte Werke), wenn Sie keine Zeit haben, globale Registrierungen und CMO-Mitgliedschaften zu verwalten, oder wenn Sie jemanden haben möchten, der aktiv Ihre Musik für Sync-Platzierungen anbietet. Verlage wie Kobalt, Songtrust und Sentric bieten globale Administration mit Sync-Pitching für 15 % bis 25 % an.

Nutzen Sie einen Administrator, wenn Sie jemanden haben möchten, der sich um den Papierkram kümmert, aber kein Sync-Pitching oder Vorauszahlungen benötigen. Dienste wie Songtrust (10 % bis 15 %) und Sentric (15 %) registrieren Ihre Werke weltweit, kassieren von ausländischen CMOs und senden Ihnen Abrechnungen.

Agieren Sie direkt, wenn Ihr Katalog klein ist (unter 20 Werke), wenn Sie Zeit haben, Registrierungen selbst zu verwalten und Tantiemen zu verfolgen, oder wenn Sie bereits Sync-Einnahmen über Ihr eigenes Netzwerk erzielen. Sie behalten 100 %, sind aber dafür verantwortlich, sich bei jeder PRO, MRO und CMO in jedem Territorium zu registrieren, in dem Ihre Musik genutzt wird.

Verfolgung dessen, was Ihnen über Territorien und Plattformen zusteht

Tantiemen stammen aus Dutzenden von Quellen zu unterschiedlichen Zeitplänen. Ihre PRO zahlt vierteljährlich oder halbjährlich aus. Das MLC zahlt monatlich aus. SoundExchange zahlt vierteljährlich aus. Ausländische CMOs zahlen monatlich bis jährlich aus. Streaming-Dienste zahlen Ihren Distributor monatlich, der Sie dann nach seinem eigenen Zeitplan bezahlt. Sync-Gebühren werden pro Deal bezahlt.

Black Box Tantiemen sind Tantiemen, die CMOs und PROs einziehen, aber keinem Rechteinhaber zuordnen können, da Metadaten fehlen oder falsch sind. Diese Tantiemen verbleiben für einen bestimmten Zeitraum (normalerweise zwei bis drei Jahre) in einem Pool und werden dann pro rata an andere Mitglieder verteilt. Wenn Ihre Metadaten falsch sind, fließen Ihre Gelder in die Black Box, und Sie sehen sie nie.

Überprüfen Sie Ihre Tantiemenabrechnungen vierteljährlich. Vergleichen Sie, was Sie erhalten, mit dem, was Sie basierend auf Streaming-Zahlen, Radio-Plays und Live-Auftritten erwarten. Wenn ein Song 500.000 Spotify-Streams hat, Sie aber keine mechanischen Tantiemen vom MLC erhalten haben, sind Ihre Metadaten falsch oder Ihr Werk ist nicht registriert. Gehen Sie nicht davon aus, dass das System funktioniert. Überprüfen Sie es.

Ihr Musik-Katalog: Ihr Leitfaden zur richtigen Bezahlung ist abgeschlossen, wenn Sie alles registrieren, Eigentum dokumentieren, saubere Metadaten pflegen und Ihre Zahlungen aus allen Quellen verfolgen. Die Arbeit ist administrativ, repetitiv und unglamourös. Der Lohn ist jeder Dollar, den Sie sonst liegen lassen würden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Komposition und einer Master-Aufnahme?

Eine Komposition ist der Song selbst (Melodie, Text, Arrangement) und gehört dem Songwriter. Eine Master-Aufnahme ist die spezifische aufgezeichnete Darbietung dieses Songs und gehört in der Regel demjenigen, der die Aufnahmesitzung bezahlt hat, oder dem Label. Je nach Ihren Verträgen können Sie eines, beide oder keines davon besitzen.

Muss ich unveröffentlichte Songs registrieren?

Ja. Unveröffentlichte Demos können bei Ihrer PRO registriert werden und generieren Aufführungstantiemen, wenn sie jemals öffentlich gespielt oder für Medien synchronisiert werden. Wenn Sie warten, bis ein Song veröffentlicht ist, um ihn zu registrieren, verpassen Sie Tantiemen aus den Monaten oder Jahren zwischen Erstellung und Registrierung.

Was passiert, wenn ich mich nicht beim MLC registriere?

Wenn Sie ein US-amerikanischer Songwriter sind und sich nicht beim MLC registrieren, erhalten Sie keine mechanischen Tantiemen von US-Streaming-Diensten wie Spotify und Apple Music. Das MLC kann Ihnen keine Zahlungen für Werke leisten, die es Ihrem Konto nicht zuordnen kann.

Wie oft sollte ich meine Metadaten überprüfen?

Überprüfen Sie Ihre Metadaten mindestens jährlich, indem Sie sich bei Ihren PRO-, MLC- und Distributor-Konten anmelden, um zu verifizieren, dass alle Informationen übereinstimmen. Korrigieren Sie Abweichungen sofort, da Fehler in den Metadaten die häufigste Ursache für unbezahlte Tantiemen sind.

Sollte ich einen Verleger oder Administrator nutzen?

Nutzen Sie einen Verleger, wenn Sie 50+ kommerziell veröffentlichte Werke haben und Sync-Pitching und Vorauszahlungen wünschen. Nutzen Sie einen Administrator, wenn Sie jemanden haben möchten, der Registrierung und Inkasso übernimmt, aber keine Sync-Dienste benötigen. Agieren Sie direkt, wenn Ihr Katalog klein ist und Sie Zeit haben, die Registrierungen selbst zu verwalten.

Was sind Black Box Tantiemen?

Black Box Tantiemen sind Zahlungen, die PROs und CMOs einziehen, aber aufgrund fehlender oder falscher Metadaten keinem Rechteinhaber zuordnen können. Diese Tantiemen verbleiben zwei bis drei Jahre in einem Pool und werden dann an andere Mitglieder verteilt. Korrekte Metadaten verhindern, dass Ihr Geld in der Black Box landet.

Wann sollten Co-Autoren ein Split Sheet unterzeichnen?

Alle Co-Autoren sollten ein Split Sheet unterzeichnen, bevor der Song veröffentlicht wird, idealerweise bevor die Schreibsitzung endet. Ohne ein unterzeichnetes Split Sheet gehen die Eigentumsrechte standardmäßig zu gleichen Teilen an alle Autoren, was zu Streitigkeiten führen und Tantiemenzahlungen einfrieren kann.

Wie lange dauert es, Tantiemen nach der Registrierung zu erhalten?

Die Zahlungsfristen variieren je nach Quelle. PROs zahlen in der Regel vierteljährlich oder halbjährlich aus, das MLC monatlich, SoundExchange vierteljährlich und ausländische CMOs können bis zu einem Jahr benötigen. Sync-Gebühren werden pro Deal bezahlt. Tantiemen werden in den meisten Fällen nur ab dem Datum der Registrierung gezahlt.