So maximieren Sie Ihre BMI-Musik-Royalties im Jahr 2024

Maximieren Sie Ihre BMI-Musik-Royalties durch korrekte Registrierung mit genauen Metadaten, Beanspruchung internationaler Royalties über CMO-Vereinbarungen und jährliche Überprüfung Ihres Kontos auf fehlende Zahlungen. Laut UniteSync haben wir 1,4 Mio. € an Royalties für über 1000 Musikkünstler in 117 Territorien eingezogen. BMI sammelt Performance-Royalties von Radio, Streaming, Fernsehen und Live-Veranstaltungsorten, aber Sie müssen Werke umgehend registrieren, saubere Metadaten pflegen und verstehen, was BMI nicht abdeckt, wie z. B. mechanische Royalties und Sync-Gebühren.

Wie BMI Ihre Royalties sammelt und verteilt

BMI überwacht Aufführungen über mehrere Kanäle. Für Radio nutzt BMI eine Kombination aus digitalem Tracking, Sendezeitprotokollen und statistischer Stichprobenentnahme. Fernseh-Royalties stammen aus Cue Sheets, die von Sendern und Produktionsfirmen eingereicht werden. Streaming-Plattformen wie Spotify, Apple Music, YouTube Music und Tidal melden Wiedergaben direkt an BMI über monatliche Datenfeeds. Live-Veranstaltungsort-Royalties werden durch Pauschallizenzen für Bars, Clubs, Konzerthallen und Festivals erhoben.

BMI verteilt Royalties vierteljährlich. Radio- und Fernseh-Royalties erscheinen in der Regel drei bis sechs Monate nach dem Aufführungsdatum. Streaming-Royalties haben eine kürzere Verzögerung und sind oft innerhalb von zwei bis drei Monaten verfügbar. Die Verzögerung entsteht, weil BMI Aufführungsdaten von Lizenznehmern erhalten, diese mit registrierten Werken abgleichen, Splits zwischen Co-Autoren und Verlegern berechnen und dann Zahlungen verarbeiten muss.

Jede Verteilung deckt einen bestimmten Aufführungszeitraum ab. Wenn Ihr Song im Januar gespielt wurde, sehen Sie diese Royalty wahrscheinlich in der Verteilung im April oder Juli. Überprüfen Sie die Daten des Aufführungszeitraums auf Ihrer BMI-Abrechnung, um zu verstehen, welche Monate abgedeckt sind. Wenn Sie eine Registrierungsfrist verpassen, müssen Sie ein weiteres Quartal warten, um Zahlungen für diese Aufführungen zu erhalten.

Registrieren Sie jedes Werk korrekt im BMI-Katalog

Registrierungsfehler sind die Hauptursache für verlorene Royalties. Melden Sie sich in Ihrem BMI-Konto an und registrieren Sie jeden Song sofort nach der Veröffentlichung. Sie benötigen den Songtitel, alle Autoren mit ihren IPI-Nummern, Prozentanteile und die Verlagsinformationen, falls zutreffend. Wenn Sie mit jemandem zusammengearbeitet haben, der bei ASCAP, SESAC oder einer ausländischen PRO angeschlossen ist, benötigt BMI dennoch deren Daten, um Ihren Anteil korrekt zu berechnen.

Häufige Fehler sind falsch geschriebene Titel, falsche Splits, die nicht 100 % ergeben, und fehlende IPI-Nummern. Eine IPI ist Ihre dauerhafte Songwriter-Identifikationsnummer bei allen CMOs weltweit. Wenn Sie keine haben, weist BMI sie während der Einrichtung Ihrer Mitgliedschaft zu. Verwenden Sie immer die exakte IPI für jeden Co-Autor. Raten oder die Verwendung einer alten CAE-Nummer führen zu Zahlungsverzögerungen.

Bestätigen Sie für Co-Writes die Splits schriftlich vor der Registrierung. Wenn Sie mit einem ASCAP-Mitglied zusammengearbeitet haben, registrieren Sie beide denselben Song bei Ihrer jeweiligen PRO mit identischen Splits. BMI und ASCAP kommunizieren, um sicherzustellen, dass jeder Autor seinen Anteil erhält. Nicht übereinstimmende Splits zwischen PROs führen zu Sperrungen von Royalties, bis der Konflikt gelöst ist. Dokumentieren Sie Ihre Vereinbarungen und registrieren Sie innerhalb von 30 Tagen nach der Veröffentlichung, um frühe Streaming-Einnahmen nicht zu verpassen.

Maximieren Sie Ihre BMI-Musik-Royalties durch korrekte Metadaten

Saubere Metadaten verbinden Ihre Aufnahmen mit Ihren BMI-Registrierungen. Wenn Sie über DistroKid, TuneCore oder CD Baby vertreiben, sendet der Distributor Ihren Track mit einem im Audiofile eingebetteten ISRC-Code an die DSPs. Streaming-Plattformen melden diesen ISRC an BMI. BMI gleicht dann den ISRC mit dem ISWC ab, der mit Ihrem registrierten Werk verknüpft ist. Wenn die Kette unterbrochen wird, gerät die Royalty in Schwebe.

Verwenden Sie konsistente Künstlernamen über alle Veröffentlichungen hinweg. "J. Smith", "John Smith" und "Johnny Smith" erscheinen für einen Abgleichalgorithmus wie drei verschiedene Personen. Wählen Sie eine Version und verwenden Sie sie überall: Distributor-Metadaten, BMI-Registrierung und Social-Media-Profile. Dasselbe gilt für Songtitel. "Love Song (Acoustic)" und "Love Song" sind unterschiedliche Werke, es sei denn, Sie registrieren die alternative Version explizit.

Fordern Sie für jeden Song über das Registrierungssystem von BMI eine ISWC an. Eine ISWC ist die globale Kennung für ein Musikwerk, getrennt von der ISRC, die eine bestimmte Aufnahme identifiziert. Wenn Sie mehrere Versionen veröffentlichen – Original, Remix, Live – teilen sie sich eine ISWC, haben aber unterschiedliche ISRCs. BMI verwendet die ISWC, um alle Aufführungen der zugrunde liegenden Komposition zu aggregieren. Ohne sie werden Aufführungen möglicherweise nicht mit Ihrer Registrierung verknüpft, insbesondere bei internationalen Wiedergaben, die von ausländischen CMOs gemeldet werden.

Beanspruchen Sie internationale Performance-Royalties über BMI hinaus

BMI hat gegenseitige Abkommen mit CMOs in über 90 Ländern, darunter PRS for Music, GEMA, SACEM, JASRAC und APRA. Wenn Ihr Song auf BBC Radio 1 gespielt wird, sammelt PRS die Royalty und leitet Ihren Autorenanteil an BMI weiter, das ihn in Ihre nächste Verteilung aufnimmt. Dies funktioniert für die meisten großen Gebiete reibungslos, aber die Kette führt zu Verzögerungen und manchmal zu Abzügen für Verwaltungsgebühren.

Für Gebiete, in denen Sie signifikante Aktivitäten haben, kann eine direkte Mitgliedschaft bei der lokalen CMO das Einkommen erhöhen. GEMA in Deutschland und SACEM in Frankreich erlauben ausländischen Autoren, sich direkt anzumelden. Sie erhalten Royalties schneller und vermeiden den Prozentsatz, den BMI für die Verarbeitung ausländischer Sammlungen einbehält. Der Nachteil ist die Verwaltung mehrerer Mitgliedschaften und die Navigation durch die Registrierungssysteme jeder CMO, oft in einer anderen Sprache.

Sub-Publishing ist die mittlere Option. Ein Sub-Publisher in einem ausländischen Gebiet registriert Ihren Katalog lokal, sammelt in Ihrem Namen und überweist Ihren Anteil abzüglich seiner Provision, typischerweise 10 % bis 25 %. Dies ist sinnvoll, wenn Sie nicht die Zeit haben, direkte Mitgliedschaften zu verwalten, aber genügend Aktivität in einer Region haben, um die Provision zu rechtfertigen. Bewerten Sie Ihre internationalen Streaming- und Radio-Daten, bevor Sie sich festlegen. Wenn Deutschland 15 % Ihrer Wiedergaben ausmacht, ist eine direkte GEMA-Mitgliedschaft oder ein deutscher Sub-Publisher eine Überlegung wert.

Verfolgen Sie Ihre Aufführungen und bestreiten Sie fehlende Royalties

Das Online-Portal von BMI zeigt erkannte Aufführungen nach Song, Datum und Quelle an. Melden Sie sich nach jeder Verteilung an und vergleichen Sie die aufgeführten Aufführungen mit Ihrer tatsächlichen Veröffentlichungsaktivität. Wenn Sie wissen, dass Ihr Track im März zu einer Spotify-Editorial-Playlist hinzugefügt wurde, aber in der Juni-Abrechnung keine Streaming-Aufführungen sehen, untersuchen Sie dies.

Streaming-Daten sind im Allgemeinen zuverlässig, aber Radio- und Fernseh-Tracking weisen Lücken auf. Kleinere Sender melden möglicherweise nicht genau, und Live-Veranstaltungsort-Daten basieren auf Setlists, die Veranstaltungsorte nicht immer einreichen. Wenn Sie 20 Shows in Veranstaltungsorten mit BMI-Lizenzen gespielt haben und null Live-Performance-Royalties sehen, reichen Sie einen Anspruch ein. Sammeln Sie Beweise: Show-Poster, Ticket-Stubs, Veranstaltungsverträge und Setlists. Der Anspruchsprozess von BMI erfordert Dokumentation, aber erfolgreiche Ansprüche führen zu Nachzahlungen.

Prüfen Sie auf doppelte Registrierungen. Wenn Sie versehentlich denselben Song zweimal mit leicht unterschiedlichen Titeln registriert haben, teilt BMI möglicherweise die Royalties zwischen zwei Einträgen auf, wodurch jede Zahlung kleiner erscheint als erwartet. Durchsuchen Sie Ihren Katalog nach Variationen und wenden Sie sich an BMI, um Duplikate zusammenzuführen. Die Korrektur gilt für die Zukunft, und BMI kann kürzliche Verteilungen anpassen, wenn das Duplikat zu einer Unterzahlung geführt hat.

Verstehen Sie, was BMI nicht sammelt

BMI sammelt nur Performance-Royalties. Es werden keine mechanischen Royalties gehandhabt, die geschuldet werden, wenn Ihr Song auf einer Aufnahme reproduziert wird, sei es physisch oder digital. In den USA kümmert sich das Mechanical Licensing Collective um mechanische Royalties für Streaming. Melden Sie sich unter themlc.com an, um diese Zahlungen zu beanspruchen. Für physische Verkäufe und Downloads sammeln Ihr Distributor oder die Harry Fox Agency die mechanischen Gebühren.

Sync-Gebühren – Zahlungen für die Platzierung Ihrer Musik in Filmen, TV, Werbung oder Videospielen – werden direkt zwischen Ihnen (oder Ihrem Verleger) und der Produktionsfirma verhandelt. BMI sammelt keine Sync-Gebühren, sammelt aber die Performance-Royalty, wenn dieser synchronisierte Inhalt im Fernsehen ausgestrahlt oder auf einer Plattform gestreamt wird, die an BMI meldet.

Nachbarrechte sind Zahlungen an Interpreten und Aufnahmeinhaber, wenn eine Aufnahme gesendet oder öffentlich aufgeführt wird. In den USA sammelt SoundExchange Nachbarrechte für nicht-interaktive digitale Streams wie Pandora und SiriusXM. Wenn Sie der vorgestellte Künstler oder Session-Musiker auf einer Aufnahme sind, registrieren Sie sich separat bei SoundExchange. BMIs Royalties gehen an Songwriter und Verleger, nicht an Interpreten.

Optimieren Sie Ihr Verlagssetup für BMI-Autoren

Als BMI-Autor können Sie nur Autor bleiben oder Ihr eigenes Musikverlag gründen. Wenn Sie nur Autor bleiben, erhalten Sie 100 % des Autorenanteils, was 50 % der gesamten Performance-Royalties entspricht. Die anderen 50 % – der Verlagsanteil – bleiben unverlangt, es sei denn, Sie haben einen Verlagsvertrag oder gründen Ihre eigene Einheit.

Die Einrichtung einer BMI-Verlagsgesellschaft erfordert einen separaten Antrag und eine einmalige Gebühr. Nach der Genehmigung registrieren Sie Ihre Verlagsgesellschaft als Verleger für alle Ihre Werke. Sie sammeln dann sowohl den Autorenanteil als auch den Verlagsanteil und erfassen damit die vollen 200 % der Royalties (100 % Autor + 100 % Verlag = 200 % des Basisbetrags). Dies verdoppelt Ihr BMI-Einkommen bei jeder Aufführung.

Die steuerlichen Auswirkungen: Ihre Autoren-Royalties sind Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit, die auf Schedule C ausgewiesen werden. Verlags-Royalties sind ebenfalls Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit, fließen aber über Ihre Verlagsgesellschaft, die je nach Ihrer Struktur ein Einzelunternehmen, eine LLC oder eine S-Corp sein kann. Konsultieren Sie einen Buchhalter, der mit Musikeinnahmen vertraut ist, um die optimale Einrichtung zu ermitteln. Für Autoren, die jährlich über 30.000 US-Dollar von BMI verdienen, ist eine Verlagsgesellschaft in der Regel finanziell sinnvoll.

Überprüfen Sie Ihr BMI-Konto jährlich

Stellen Sie eine wiederkehrende Kalendererinnerung ein, um Ihr BMI-Konto jeden Januar zu überprüfen. Beginnen Sie damit, zu verifizieren, dass jeder Song, den Sie im vergangenen Jahr veröffentlicht haben, registriert ist. Gleichen Sie den Katalog Ihres Distributors mit Ihrer BMI-Werkliste ab. Fehlende Registrierungen bedeuten fehlende Royalties.

Prüfen Sie auf doppelte Einträge. Suchen Sie nach jedem Songtitel und bestätigen Sie, dass nur eine Registrierung vorhanden ist, es sei denn, Sie haben absichtlich alternative Versionen registriert. Duplikate verwässern Ihre Zahlungen und verwirren das Abgleichsystem von BMI.

Aktualisieren Sie Ihre Kontakt- und Zahlungsinformationen. Wenn Sie umgezogen sind, die Bank gewechselt haben oder eine neue E-Mail-Adresse verwenden, aktualisieren Sie diese in Ihrem Profil. Veraltete Zahlungsinformationen verzögern Verteilungen, und unbezahlte Schecks werden schließlich dem Staat zugeführt.

Gleichen Sie Ihre BMI-Abrechnungen mit Ihrem Veröffentlichungsplan und Ihren Streaming-Analysen ab. Wenn Spotify for Artists im 2. Quartal 500.000 Streams anzeigt, Sie aber für diesen Zeitraum null Streaming-Royalties in Ihrer BMI-Abrechnung sehen, untersuchen Sie dies. Die Daten sind möglicherweise noch in der Pipeline oder es gibt einen Metadaten-Mismatch, der eine ordnungsgemäße Gutschrift verhindert.

Die Maximierung Ihrer BMI-Musik-Royalties ist keine einmalige Aufgabe. Sie erfordert genaue Registrierung, saubere Metadaten, eine Strategie für internationale Inkasso und regelmäßige Audits. Registrieren Sie jedes neue Werk innerhalb von 30 Tagen nach der Veröffentlichung. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Distributor-Metadaten mit Ihren BMI-Registrierungen übereinstimmen. Untersuchen Sie internationale Inkasso-Optionen, wenn Sie außerhalb der USA signifikante Aktivitäten haben. Nutzen Sie das Portal von BMI, um Aufführungen zu verfolgen und Lücken zu bestreiten. Verstehen Sie, dass BMI nur Performance-Royalties abdeckt; beanspruchen Sie Ihre mechanischen, Sync- und Nachbarrechte-Einnahmen separat. Überprüfen Sie Ihren Katalog jährlich, um Fehler zu erkennen, bevor sie Sie Tausende von verlorenen Royalties kosten. Die Arbeit ist mühsam, aber der finanzielle Ertrag ist direkt.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, bis BMI-Royalties nach einer Aufführung eingegangen sind?

Radio- und Fernseh-Royalties erscheinen in der Regel drei bis sechs Monate nach dem Aufführungsdatum. Streaming-Royalties haben eine kürzere Verzögerung und sind normalerweise innerhalb von zwei bis drei Monaten verfügbar. Die Verzögerung entsteht, weil BMI Aufführungsdaten von Lizenznehmern erhalten, diese mit registrierten Werken abgleichen und die Zahlungen vierteljährlich verarbeiten muss.

Was ist eine IPI-Nummer und warum brauche ich sie?

Eine IPI ist Ihre dauerhafte Songwriter-Identifikationsnummer, die bei allen CMOs weltweit verwendet wird. Sie stellt sicher, dass Royalties korrekt Ihnen und Ihren Co-Autoren zugeordnet werden. Wenn Sie keine haben, weist BMI sie während der Einrichtung der Mitgliedschaft zu. Verwenden Sie immer die exakte IPI für jeden Co-Autor, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.

Kann ich von BMI sowohl Autoren- als auch Verlags-Royalties erhalten?

Ja. Wenn Sie nur Autor bleiben, erhalten Sie 50 % der Performance-Royalties. Durch die Einrichtung einer BMI-Verlagsgesellschaft können Sie sowohl den Autorenanteil als auch den Verlagsanteil einziehen und damit effektiv Ihr Einkommen verdoppeln. Dies erfordert einen separaten Antrag und eine einmalige Gebühr.

Sammelt BMI mechanische Royalties?

Nein. BMI sammelt nur Performance-Royalties. Mechanische Royalties werden vom Mechanical Licensing Collective für Streaming und von Ihrem Distributor oder der Harry Fox Agency für physische Verkäufe und Downloads verwaltet. Sie müssen sich separat bei diesen Stellen registrieren.

Was soll ich tun, wenn ich fehlende Aufführungen in meiner BMI-Abrechnung sehe?

Melden Sie sich in Ihrem BMI-Portal an und vergleichen Sie erkannte Aufführungen mit Ihrer Veröffentlichungsaktivität. Für Streaming sind die Daten normalerweise zuverlässig. Für Radio und Live-Veranstaltungsorte sammeln Sie Beweise wie Show-Poster, Setlists und Veranstaltungsverträge und reichen Sie dann einen Anspruch bei BMI ein. Erfolgreiche Ansprüche führen zu Nachzahlungen.

Wie beanspruche ich internationale Royalties über BMI hinaus?

BMI hat gegenseitige Abkommen mit CMOs in über 90 Ländern, sodass internationale Royalties in der Regel automatisch eingezogen werden. Für Gebiete mit signifikanten Aktivitäten sollten Sie eine direkte Mitgliedschaft bei der lokalen CMO oder die Beauftragung eines Sub-Publishers in Betracht ziehen, um das Einkommen zu steigern und Verzögerungen zu reduzieren.

Was ist eine ISWC und wie hilft sie meinen Royalties?

Eine ISWC ist die globale Kennung für ein Musikwerk, getrennt von der ISRC, die eine bestimmte Aufnahme identifiziert. BMI verwendet die ISWC, um alle Aufführungen Ihrer Komposition zu aggregieren. Ohne sie werden Aufführungen möglicherweise nicht mit Ihrer Registrierung verknüpft, insbesondere bei internationalen Wiedergaben.

Was passiert, wenn ich denselben Song mit unterschiedlichen Titeln zweimal registriere?

BMI teilt möglicherweise die Royalties zwischen den beiden Einträgen auf, wodurch jede Zahlung kleiner erscheint. Suchen Sie in Ihrem Katalog nach doppelten Registrierungen und wenden Sie sich an BMI, um sie zusammenzuführen. Die Korrektur gilt für die Zukunft, und BMI kann kürzliche Verteilungen anpassen, wenn das Duplikat zu einer Unterzahlung geführt hat.